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중요하고 급한 일 부터 처리해야 한다.

예기치 못한 위기가 왔고 중요하다면 모든 일을 제쳐두고 그 일을 해야한다.

(주로 급하다고 느끼는 일을 중요한 일로 착각할 수 있으므로 주의한다. 진짜 중요한 일인가?)

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그 위기가 지나갔다면 이제는 급하지 않지만 중요한 일을 처리해야 한다.

시간이 있으므로 미리 계획하고 단계적으로 실행해야 한다.

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중간 중간 급하지만 중요하지 않은 일들이 오면 그 일을 축소하거나 위임한다.

지속적으로 유사한 일이 들어온다면 자동화를 통해 일을 축소할 수 있다.

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마지막으로 급하지도 중요하지도 않은 일은 연기하거나 취소한다.

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꼭 필요한 일인지 지금 꼭 해야하는 것인지를 질문해본다.

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추가적으로 1개의 축이 더 있는데 "빨리 끝낼 수 있는 일"이다.

1~3순위(4순위 제외) 중 "빨리 끝낼 수 있는 일"(5~10분 이내)이 있는 경우

정해진 일정 시간(ex. 하루 30분) 내에서 처리한다.

작은 성취감은 더 큰 일을 해내는 데 밑거름이 된다.

긴급하고 중요하다고 "오래 걸리는 일"만 붙잡고 있다면

중요하지만 급하지 않은 일들도 시간이 경과하여 긴급하게 된다.

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끝.