안녕하십니까, DY경영연구소입니다.

오늘은 피벗테이블 범위 조정하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다.

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예를 들면 매월 매출실적을 정리한다고 가정하겠습니다. 지난달이 2월이었고 2월 실적까지는 정리가 되어 있는데 3월 실적이 추가된 경우입니다. 기존 로데이터 밑에 3월이 추가되는 경우 피벗의 범위를 3월까지로 확장해 주어야 합니다. 그 방법에 대해서 설명드리겠습니다.

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아래 그림과 같습니다. 피벗테이블은 2월까지만 범위 지정이 되어 있습니다. 로데이터는 3월까지 추가를 했고요.

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범위를 조정하는 방법은 아래와 같습니다. 피벗을 한 번 클릭한 다음 상단 메뉴에서 "분석-데이터원본변경"을 선택합니다.

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그러면 아래와 같이 점선으로 현재의 범위가 나타납니다. 그리고 피벗테이블 원본변경이라는 팦업창도 뜹니다.

한가지 꿀팁을 알려 드리겠습니다.

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매월 실적추가시 피벗 업데이트 하는 것보다, 피벗 범위를 아예 처음부터 훨씬 크게 잡아 놓는다면 로데이터만 넣으면 자동으로 업데이트가 될 것입니다. 아래처럼 범위를 10,000행까지 충분히 크게 지정을 합니다.

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비어있음을 안보이게 하기 위해서 아래의 순서대로 해주면 됩니다.

행레이블을 선택해서 비어있음의 체크표시를 없애주고 확인을 누릅니다.

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그러면, 아래와 같이 비어있음이 없어져서 나타납니다.

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한가지 더! 로데이터에 신규 실적을 추가(데이터를 변경) 했을 때에는 아래처럼 새로고침을 해주어야 피벗테이블이 업데이트가 됩니다. 피벗테이블 위에서 우클릭하면 아래 창이 나옵니다. 여기에서 새로고침 클릭!

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새로운 데이터가 추가되었을 때 업데이트 하는 방법 두 가지에 대해서 설명드렸습니다. 개인별로 원하나시는 방법으로 하시면 되겠습니다. ㅎㅎ

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이상으로 피벗테이블 범위조정하는 방법에 대해 설명드렸습니다.

감사합니다.

[출처] 피벗테이블 범위 조정하기|작성자 DY경영연구소