[자유게시판] 피벗테이블 범위 조정하기  

안녕하십니까, DY경영연구소입니다.

오늘은 피벗테이블 범위 조정하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다.


예를 들면 매월 매출실적을 정리한다고 가정하겠습니다. 지난달이 2월이었고 2월 실적까지는 정리가 되어 있는데 3월 실적이 추가된 경우입니다. 기존 로데이터 밑에 3월이 추가되는 경우 피벗의 범위를 3월까지로 확장해 주어야 합니다. 그 방법에 대해서 설명드리겠습니다.

아래 그림과 같습니다. 피벗테이블은 2월까지만 범위 지정이 되어 있습니다. 로데이터는 3월까지 추가를 했고요.


범위를 조정하는 방법은 아래와 같습니다. 피벗을 한 번 클릭한 다음 상단 메뉴에서 "분석-데이터원본변경"을 선택합니다.

그러면 아래와 같이 점선으로 현재의 범위가 나타납니다. 그리고 피벗테이블 원본변경이라는 팦업창도 뜹니다.

 

팦업창에서 범위를 클릭하고 추가된 범위까지 수정하여 주면 됩니다.

범위조정을 하게 되면 신규추가한 범위 3월까지로 피벗이 수정됩니다.


한가지 꿀팁을 알려 드리겠습니다.

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매월 실적추가시 피벗 업데이트 하는 것보다, 피벗 범위를 아예 처음부터 훨씬 크게 잡아 놓는다면 로데이터만 넣으면 자동으로 업데이트가 될 것입니다. 아래처럼 범위를 10,000행까지 충분히 크게 지정을 합니다.

그러면 아래처럼 비어있음이 나오게 됩니다. 피벗의 범위 중에 공란이 있으므로 나오게 됩니다.

비어있음을 안보이게 하기 위해서 아래의 순서대로 해주면 됩니다.

행레이블을 선택해서 비어있음의 체크표시를 없애주고 확인을 누릅니다.

그러면, 아래와 같이 비어있음이 없어져서 나타납니다.

한가지 더! 로데이터에 신규 실적을 추가(데이터를 변경) 했을 때에는 아래처럼 새로고침을 해주어야 피벗테이블이 업데이트가 됩니다. 피벗테이블 위에서 우클릭하면 아래 창이 나옵니다. 여기에서 새로고침 클릭!


새로운 데이터가 추가되었을 때 업데이트 하는 방법 두 가지에 대해서 설명드렸습니다. 개인별로 원하나시는 방법으로 하시면 되겠습니다. ㅎㅎ

이상으로 피벗테이블 범위조정하는 방법에 대해 설명드렸습니다.

감사합니다.

 

 

 

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